Business Operations

Gina Dandalin Horar da Ƙungiya: Jagorar Mataki-mataki don Ƙungiyoyin Zamani

Koyi yadda ake gina dandamalin horar da kamfanoni. Wannan jagorar ya ƙunshi dabarun, fasaha, ƙirƙirar abun ciki, da auna ROI ta amfani da kayan aikin zamani kamar Mewayz.

15 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Gina Dandalin Horar da Ƙungiya: Jagorar Mataki-mataki don Ƙungiyoyin Zamani

Me yasa Kungiyarku ke Bukatar Dandalin Koyarwa Ta Musamman Yanzu

>

Kasuwar horar da kamfanoni ana hasashen za ta kai dala biliyan 487 nan da shekarar 2030, duk da haka kashi 45% na kamfanoni har yanzu suna dogaro da tsarin da ba su hade da juna ba wanda ya kasa hada kan ma'aikata ko samar da sakamako mai aunawa. Hanyoyin horarwa na al'ada suna rugujewa ƙarƙashin nauyin aiki mai nisa, saurin ƙetare fasaha, da sauye-sauyen ma'aikata na zamani. Ƙaddamar da dandali na horar da kamfanoni ba wai kawai shirin HR ba ne - kadara ce mai mahimmanci wanda ke tasiri kai tsaye ga riƙewa, yawan aiki, da fa'idar gasa. Kamfanoni masu ƙaƙƙarfan al'adun koyo suna ba da rahoton 30-50% mafi girman ƙimar haɗin gwiwar ma'aikata kuma suna da yuwuwar 92% su ƙirƙira. Tambayar ba ita ce ko gina dandalin horarwa ba, amma yadda za a gina wanda ke aiki da gaske.

Kungiyoyi na zamani suna fuskantar ƙalubalen ƙalubalen horo: shiga ƙungiyoyi masu nisa, haɓaka haɓaka AI, da kiyaye bin ƙa'idodin ƙa'idodi. Maganganun kashe-kashe na yau da kullun sau da yawa sukan rasa alamar saboda ba za su iya nuna keɓancewar hanyoyinku, al'ada, ko takamaiman gibin fasaha ba. Gina dandalin kanku yana ba ku damar ƙirƙirar ƙwarewar ilmantarwa waɗanda ke daidaita daidai da manufofin kasuwanci-ko wannan yana rage haɗarin aminci da 60% ko yanke lokacin kan jirgin don ƙungiyoyin tallace-tallace daga makonni 6 zuwa kwanaki 10.

Bayyana Dabarun Horar ku da Manufofinku

Kafin rubuta layi ɗaya na lambar, ko siyan duk wani nasarar da kuke so. Dandalin horarwa ba tare da bayyanannun maƙasudai ba kamar gina jirgi ne ba tare da inda ake nufi ba — za ku kashe albarkatun amma ba za ku kai ga burin ku ba. Fara da gudanar da cikakken kimanta bukatu a sassan sassan. Bincika ma'aikata, bincika bayanan aiki, da kuma yin hira da manajoji don gano takamaiman gibin fasaha da ƙalubalen kasuwanci. Misali, idan maki gamsuwar abokin ciniki ya ragu da kashi 15% a cikin sashin tallafin ku, manufar horonku na iya zama 'Ingantacciyar ƙwarewar magance matsala don ƙara CSAT da kashi 25 cikin 100 a cikin watanni 6.'

Daidaita horo tare da Sakamakon Kasuwanci

Mafi kyawun dandamali na horarwa suna haɗa ilmantarwa kai tsaye zuwa mahimman alamun aiki. Maimakon maƙasudin maƙasudi kamar 'inganta ƙwarewar jagoranci,' saita maƙasudin ma'auni kamar 'rage yawan wuce gona da iri da kashi 18 cikin ɗari ta hanyar ingantacciyar horarwar sarrafa ayyuka.' Wannan jeri yana tabbatar da saka hannun jarin horon ku yana isar da ROI na gaske. Kamfanin hada-hadar kudi na Acme Corp ya cimma wannan ta hanyar danganta farashin kammala horon bin ka'ida zuwa raguwar kashi 40 cikin 100 na tarar ka'idoji - kai tsaye yana tasiri ga layin su. Maƙasudin kai tsaye na iya haɗawa da rage lokacin shiga jirgi don sabbin hayar ko cimma takaddun yarda 100% kafin a duba tsari. Maƙasudai na dogon lokaci na iya mayar da hankali kan gina bututun shugabannin nan gaba ko shirya ƙungiyar don rushewar masana'antu. Yi rubuta waɗannan manufofin a sarari kuma tabbatar da cewa SMART ne (Takamaiman, Ma'auni, Mai yiwuwa, Mai dacewa, daure lokaci). Wannan tushe zai jagoranci kowane yanke shawara mai zuwa a cikin ci gaban dandalin ku.

Zaɓan Tarin Fasahar Da Ya dace

Zaɓuɓɓukan fasahar ku za su ƙayyade ko dandalin horonku ya zama kadara mai mahimmanci ko nauyi mai tsada. Shawarar tsakanin ginawa daga karce, ta amfani da hanyoyin buɗe tushen, ko yin amfani da dandamali na zamani kamar Mewayz ya dogara da kasafin kuɗin ku, tsarin lokaci, da ƙwarewar fasaha. Gina gaba ɗaya software na al'ada yana ba da matsakaicin sassauci amma yawanci farashin $150,000-$500,000 kuma yana ɗaukar watanni 6-12 don ƙaddamarwa. Zaɓuɓɓukan tushen tushen kamar Moodle suna rage lokacin haɓakawa amma suna buƙatar gyare-gyare mai mahimmanci da ci gaba. Tare da na'urorin 207 na Mewayz, za ku iya haɗa dandalin horarwa da aka keɓance a cikin makonni maimakon watanni, farawa da ainihin ayyukan HR da LMS da ƙara ƙwararrun abubuwan da ake buƙata. API ɗin gine-ginen farko a $4.99 ga kowane tsari yana ba da damar haɗin kai mara kyau tare da tsarin da kuke da shi-haɗa bayanan horo zuwa ma'aunin aiki a cikin CRM ɗin ku ko haɗa takaddun takaddun shaida zuwa abubuwan ƙarfafa biyan kuɗi. Wannan tsarin yawanci yana biyan 70-80% ƙasa da cikakken ci gaban al'ada yayin ba da sassauci iri ɗaya.

Mahimmin la'akari da fasaha ya kamata ya haɗa da amsa wayar hannu (68% na ma'aikata suna samun horo akan na'urorin hannu), scalability ( shin dandamali zai iya tallafawa ci gaban mai amfani na 10x?), Da tsaro na bayanai (musamman don horar da yarda). Nemo dandamali waɗanda ke ba da zaɓuɓɓukan alamar farar a kusan $ 100 / wata idan alamar daidaito ta shafi al'amura, kuma tabbatar da cewa mafita tana ba da ƙarfin nazari mai ƙarfi don bin diddigin aiki da inganci. Matsakaicin kulawa don koyo na dijital yanzu shine mintuna 6-8, don haka abun ciki dole ne ya kasance mai jan hankali, dacewa, da sauƙin narkewa. Kimiyyar ilmantarwa ta zamani tana ba da shawarar haɗaɗɗun hanyoyin: Bidiyon karatun microlearing (minti 3-5), yanayin mu'amala, kwasfan fayiloli don masu koyan ji, da ayyukan hannu waɗanda ke amfani da ilimi nan da nan. Kamfanonin da ke amfani da dabarun koyo na zurfafawa suna ganin 75% mafi girman ilimin riƙewa idan aka kwatanta da hanyoyin tushen lacca na gargajiya.

Kwawarewar da ta wanzu

Ƙungiyarku ta ƙunshi albarkatun horarwa waɗanda ba a taɓa amfani da su ba — manyan ƙwararrun ku. Maimakon fitar da duk abubuwan ƙirƙirar abun ciki, haɓaka shirin da ke ɗaukar ilimin cibiyoyi. Masu wasan kwaikwayo tauraro na tallace-tallace na iya ƙirƙirar gajerun koyaswar bidiyo akan dabarun tattaunawar su; ƙwararrun manajojin aikin ku na iya raba samfuran aikin su. Wannan tsarin ba kawai yana ƙirƙirar sahihan abun ciki ba amma kuma yana ganewa da haɓaka ƙwararrun ku na ciki. Kamfanin kera BuildRight ya haɓaka ingancin horo da kashi 40% lokacin da suka ƙaura daga bidiyoyin aminci na gabaɗaya zuwa fim ɗin ƙungiyoyin masana'anta da suka fi yin aiki. Yi amfani da kimantawa don sanya ma'aikata a matakin da ya dace, hana gajiya ga masu koyo da kuma takaici ga masu farawa. Haɗa abubuwan ilmantarwa na zamantakewa kamar tarukan tattaunawa, ra'ayoyin takwarorinsu, da daidaitawar jagora- fasaloli waɗanda za'a iya daidaita su cikin sauƙi a cikin dandamali kamar tsarin HR na Mewayz. Abubuwan wasan caca kamar baji, allon jagora, da takaddun shaida na iya ƙara ƙimar kammalawa da kusan kashi 50%, amma tabbatar da an ɗaure su da nunin fasaha na gaske maimakon shiga kawai. Bi wannan tsarin da aka tsara don guje wa ɓangarorin gama gari kuma tabbatar da ƙaddamar da su cikin sauƙi. Tare da Mewayz, fara da tsarin HR azaman bayanan mai amfani kuma ƙara ainihin aikin LMS. Ƙayyade matsayin mai amfani (mai gudanarwa, manaja, koyo) da izini. Saita haɗin kai guda ɗaya tare da tsarin da kake da shi.

  • Mataki na 2: Ci gaban Abun ciki (Makonni 3-6) - Ƙirƙiri hanyoyin koyo na farko bisa ga manufofin fifiko. Haɓaka 10-15 ainihin kayayyaki waɗanda ke rufe mahimman ƙwarewa. Yi amfani da gaurayawan tsari: bidiyo, rubutu, tambayoyi. Matukin jirgi tare da ƙaramin rukuni (masu amfani da 10-15) kuma tattara ra'ayi.
  • Mataki na 3: Haɗuwa da Gwaji (Makonni 7-8)- Haɗa dandalin horon ku zuwa wasu tsarin kasuwanci. Saita sanarwa ta atomatik don ayyukan kwas da faɗakarwar kammalawa ga manajoji. Gudanar da tsauraran gwaji a cikin na'urori da yanayin masu amfani.
  • Mataki na 4: Ƙaddamarwa da ɗauka (Mako na 9) - Mirgine zuwa sashen farko (masu amfani da 50-100). Bayar da takamaiman umarni da goyan baya. Kula da ma'aunin aiki kullum kuma ku kasance cikin shiri don yin gyare-gyare cikin sauri.
  • Mataki na 5: Sikeli da Ingantawa (watanni 3-6) - Fadada zuwa ga ƙungiyar gaba ɗaya. Ƙara abubuwan ci-gaba kamar sa ido na takaddun shaida, nazarce-nazarce na ci gaba, ko haɗin kai tare da tsarin gudanarwa.
  • A cikin wannan tsari, kula da madaidaicin ra'ayi tare da masu amfani. Hanyoyin da suka fi nasara sun samo asali ne bisa ainihin bayanan amfani da shigar da ma'aikata. Ware kashi 20% na kasafin kuɗin ku don haɓakawa bayan ƙaddamarwa, kamar yadda zato na farko game da tsarin amfani galibi yana buƙatar daidaitawa da zarar bayanan duniya ya shigo.

    Auna Tasiri da ROI

    <> Idan ba za ku iya auna shi ba, ba za ku iya inganta shi ba. Horon kamfani yakan fada cikin 'tarkon ayyuka' - auna ƙimar kammalawa maimakon tasirin kasuwanci. Don nuna ainihin ROI, waƙa da duka manyan alamomin (ma'auni na haɗin gwiwa) da alamun raguwa (sakamakon kasuwanci). Manyan alamomi sun haɗa da masu amfani da aiki yau da kullun, ƙimar kammala karatun, lokacin da aka kashe koyo, da ƙimar kima. Waɗannan suna taimaka muku haɓaka ƙwarewar dandamali a cikin ainihin-lokaci.

    Alamomin raguwa suna haɗa horo zuwa sakamakon kasuwanci. Don horar da sabis na abokin ciniki, bin canje-canje a maki gamsuwar abokin ciniki da matsakaicin lokacin kulawa. Don horar da tallace-tallace, saka idanu kan ƙimar juzu'i da girman ma'amala. Don horon aminci, rikodin mitar abin da ya faru. Kamfanin fasaha na DataFlow kai tsaye ya danganta karuwar 28% na ingantaccen aiwatar da software zuwa dandamalin horar da ayyukan sarrafa ayyukan su, yana ƙididdige ROI na 340% dangane da rage yawan aikin kawai.

    Yi amfani da gwajin A/B don ci gaba da inganta inganci. Gwada nau'ikan abun ciki daban-daban tare da ƙungiyoyi iri ɗaya-watakila nunin bidiyo don ƙungiya ɗaya da wasan kwaikwayo na mu'amala don wata-kuma auna wace hanya ce ke ba da ingantacciyar ƙwarewar ƙwarewa. Babban dandamali na nazari na iya daidaita kammala horo tare da bayanan aiki, yana taimaka muku gano hanyoyin koyo mafi tasiri da nau'ikan abun ciki.

    💡 DID YOU KNOW?

    Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

    CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

    Start Free →
    Tsarin horarwa mafi nasara suna ɗaukar ma'auni azaman madaidaicin ra'ayi mai ci gaba, ba rahoton kwata-kwata ba. Bayanan lokaci-lokaci yana ba da damar gyare-gyaren kwas ɗin da ke ci gaba da koyo daidai da buƙatun kasuwanci masu tasowa.

    Scaling and Future-Proofing Your Platform

    Ya kamata a tsara dandalin ku na farko don haɓaka. Abin da ke aiki ga ma'aikata 100 na iya rushewa ƙasa da 1,000. Gina scalability a cikin gine-ginen ku daga rana ɗaya. Kafofin watsa labaru na tushen girgije suna tallafawa ƙima, amma kuna buƙatar dabarun haɓaka abun ciki kuma. Yayin da ƙungiyar ku ke girma, ba za ku iya daidaita duk ƙirƙirar abun ciki ba - haɓaka tsarin da zai ba wa shugabannin sassan damar ƙirƙira da sarrafa kayan aikin horon su yayin da suke kiyaye ƙa'idodi masu inganci.

    Hujja ta gaba akan canjin fasaha ta zaɓin dandamali tare da sabuntawa na yau da kullun da API-na farko gine-gine. Ƙwararrun da ake buƙata a yau za su bambanta da waɗanda ake buƙata a cikin shekaru 3- dandamalin ya kamata ya dace da sababbin nau'in abun ciki da hanyoyin ilmantarwa. Tare da haɓakar AI da VR, la'akari da yadda zaku iya haɗa fasahohi masu tasowa. Wasu kamfanoni masu tunani na gaba sun riga sun yi amfani da VR don horar da aminci a wurare masu haɗari, suna rage hatsarori har zuwa 70% idan aka kwatanta da hanyoyin gargajiya.

    Shirya don fadada ƙasa da ƙasa idan ya dace. Ƙungiyoyin horarwa suna buƙatar tallafawa harsuna da yawa, daidaita ka'idoji daban-daban, da mutunta bambance-bambancen al'adu a cikin salon koyo. Hanyoyi masu daidaitawa suna ba ku damar ƙaddamar da takamaiman abun ciki na yanki yayin kiyaye tsarin gudanarwa na tsakiya. Zaɓin farar lakabin ya zama mai mahimmanci musamman a nan, yana ba ku damar kiyaye daidaiton alama yayin da ake gano ƙwarewar mai amfani.

    Muhimman Fasaloli don Tsarin Koyarwa na Zamani

    Yayin da buƙatun fasalin sun bambanta da ƙungiya, wasu iyakoki suna bambanta dandamali masu inganci daga wuraren ajiyar koyo na asali. Ba da fifikon waɗannan abubuwan yayin haɓakawa:Tsarin Wayar Hannu-Na Farko: 67% na ma’aikata suna samun horo a wajen sa’o’in aiki—sau da yawa akan na’urorin hannu. Tabbatar da ƙira mai amsawa da iyawar layi.

  • Injin Keɓaɓɓen: Yi amfani da algorithms don ba da shawarar abun ciki dangane da rawar da ya taka, da gibin fasaha, da tarihin koyo. Hanyoyin ilmantarwa na keɓaɓɓun suna haɓaka ƙimar kammalawa da kashi 45%.
  • Kayan Koyon Zamantakewa: Haɗa tarukan tattaunawa, sanin takwarorinsu, da daidaitawar jagoranci. Koyo shine tushen zamantakewa-ƙungiyoyin da ke koyo tare suna aiwatar da 25% mafi kyau.
  • Ci gaba da Dashboard na Nazari:Ku wuce ƙimar kammalawa don auna ƙwarewar ƙwarewa, riƙe ilimi, da tasirin kasuwanci. Ba da damar ƙwararrun batutuwa don ƙirƙirar da sabunta kayan horo cikin sauƙi ba tare da ƙwarewar fasaha ba.
  • Waɗannan fasalulluka ba sa buƙatar aiwatar da su a lokacin ƙaddamarwa, amma ya kamata gine-ginen ku ya goyi bayan ƙari na gaba. Hanyar da ta dace tana ba ku damar farawa da ainihin ayyuka da ƙara abubuwan ci gaba yayin da tallafi ke girma da kuma buƙatu. Ƙungiyoyin da suka fi nasara suna gina yanayin koyo inda haɓaka fasaha ke faruwa akai-akai, wanda aka haɗa cikin aikin yau da kullun. Dandalin horo ya kamata ya samo asali daga makoma zuwa al'ada - wani yanki na dabi'a na yadda ma'aikata ke aiki da girma. Wannan yana buƙatar canjawa daga horo na tushen turawa (ba da kwasa-kwasan da ake buƙata) zuwa ilmantarwa na tushen (samar da samun damar ilimi lokacin da ake buƙata).

    Kamfanoni masu neman gaba sun riga sun gwada mataimakan ilmantarwa na AI waɗanda ke ba da shawarar lokacin karantawa na ɗan gajeren lokaci dangane da ayyukan yau da kullun, bayanan aiki, da burin aiki. Hanyoyin da za su bunƙasa su ne waɗanda suka zama abokan hulɗa masu hankali a cikin ci gaban ma'aikata, ba kawai ma'ajin abun ciki ba. Yayin da aiki ya zama mafi tushen aiki kuma ba a bayyana matsayinsa ba, dandamali na horarwa dole ne su goyi bayan koyo na lokaci-lokaci don ƙayyadaddun ƙalubale maimakon kawai gina ƙwarewar gabaɗaya. Ta hanyar farawa da fayyace dabara, zabar fasaha mai sassauƙa, da mai da hankali kan tasirin da za a iya aunawa, za ku iya gina yanayin koyo wanda ke girma tare da ƙungiyar ku kuma ku shirya shi don kowane ƙalubale da ke gaba.

    Tambayoyin da ake yawan yi

    Nawa ne kudin gina dandalin horar da kamfanoni?

    Farashin ya bambanta sosai dangane da tsarin: haɓaka al'ada yawanci jeri daga $150,000-$500,000, yayin da dandamali na zamani kamar Mewayz zai iya ƙaddamar da ƙasa da $5,000 da farko tare da farashin kowane wata na $19-$49 don ainihin ayyuka.

    Mene ne mafi mahimmancin siffa don haɗin gwiwar ma'aikata a dandamalin horo?

    Samun damar wayar hannu yana da mahimmanci-67% na ma'aikata suna samun horo akan na'urorin hannu. Dole ne dandamali ya ba da ƙira mai amsawa da damar layi don tallafawa koyo kowane lokaci, ko'ina.

    Yaya tsawon lokaci ake ɗauka don ginawa da ƙaddamar da dandalin horo?

    Lokaci ya dogara da kusanci: ginin al'ada yana ɗaukar watanni 6-12, yayin da dandamali na zamani zai iya farawa a cikin makonni 4-8. Makullin yana farawa tare da ƙaramin aiki mai ƙarfi da sake maimaitawa bisa ga ra'ayin mai amfani.

    Ta yaya zan auna ROI na zuba jari na dandalin horarwa?

    Bibiyar duka manyan alamomi (ƙididdigar kammalawa, haɗin kai) da alamun raguwa (sakamakon kasuwanci kamar karuwar tallace-tallace, rage kurakurai). ROI mafi gamsarwa ya fito ne daga haɗa takamaiman horo zuwa haɓaka ayyukan aunawa.

    Shin za mu iya haɗa tsarin HR ɗin mu na yanzu tare da sabon dandalin horo?

    Ee, yawancin dandamali na zamani suna ba da haɗin kai na API. Magani na zamani kamar Mewayz musamman ƙira don haɗin kai mara kyau tare da CRM data kasance, HRIS, da kayan aikin samarwa don ƙirƙirar haɗewar yanayin muhalli.